(一)人事費（計畫主持人費及兼任人員費) 需會簽研發處，業務費直接送財務處。
(二)研究設備之採購依合約書中所列之設備填寫請購單，若合約書未列設備明細，則需另填「購置研究設備計畫書」。採購流程依學校規定辦理，請購單會簽研發處查核是否編列經費，粘存單不需再會研發處。
 

(一)校外變更：計畫主持人提請經費變更或中止或延期申請，請提供相關說明由研發處依公文流程發文
(二)校內變更：依委託（補助）單位規定，可循校內程序辦理者，填「執行計畫預算分配表（變更）」辦理。
 

(一)請至研究案資訊管理系統(https://fr.ais.tku.edu.tw/Web_for_fr/login.aspx)，登錄資料後列印淡江大學專題研究計畫約用研究人員申請書及資料表。

(二)請至研發處網頁→表格下載→研究人員聘任，下載下列表單填妥後送研發處：
１、App08_研究人員證件粘貼單，粘貼身分證（或居留證）、學生證影本，其中學生證影本需加蓋當學期註冊證明章（同學註冊後可持學生證及學生證影本至教務處註冊組加蓋註冊證明章)。
２、App8-1_淡江大學研究計畫學生兼任人員學習/勞雇關係同意書1份。
３、App8-2_淡江大學研究計畫兼任人員及臨時工勞雇契約1式3份。

(一)請至研發處網頁→表格下載→研究人員聘任，下載下列表單填妥後送研發處：
１、App07-1_約用臨時工申請書。
２、App08_研究人員證件粘貼單。
３、App8-2_淡江大學研究計畫兼任人員及臨時工勞雇契約(1式3份) 。