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一、 研究設備之採購,國科會案依國科會核定清單;一般研究案依合約書中所列之設備填寫請購單,若合約書未列設備明細,則需另填『購置研究設備計畫書』。
(一) 研究計畫案採購金額在10萬元以下者,請購前不需先填請購單,惟採購項目需與國科會經費核定清單所核定之項目完全相符(一 般研究案採購項目依合約書之規定)。請款時需註明請購明細。( 筆記型電腦、 PDA、各式照相機及攝影機為本校暫停採購之項目, 若因執行計畫案必須採購,需先專案簽請行政副校長核准)。
(二) 請購金額超過10萬元至40萬元以下者,需填請購單並附3家不同廠商估價單,經系所主管簽章後送研究發展處,由研究發展處送會計室轉請行政副校長決行; 超過40萬元者由研究發展處送會計室提本校修繕採購委員會審議後經行政副校長轉陳校長核定。
(三) 請購金額超過100萬元且適用政府採購法第四條規定者,依政府採購法及其相關規定辦理。
(四) 請購(修)案其估價金額超過10萬元之廠商報價單由估價者(包含請購單位、總務單位或採購會)以信封密封,並在封面註明「超過10萬元至40萬元以下」或「超過40萬元」及「請購案名稱」、「報價廠商名稱」字樣。


二、 計畫主持人於收到核定後之請購單,方可通知廠商送貨並填寫代傳票經會計室稽核組驗收後送研究發展處辦理請款,財產需加填財產分戶表,圖書需登錄館藏。


三、 所有研究設備之款項,一律由總務處出納組支付;計畫主持人請勿墊付(圖書設備費除外)。



四、 購置研究設備之發票正本請貼於支出憑證粘存單送研究發展處,發票影本粘貼於代傳票請款(但影本上需有『正本向××報銷』之字樣並親自簽名或蓋章)。


五、 採購之研究設備,如由國外進口,其相關之手續費、報關費、運費、結匯退回等之原始憑證及採購單據由出納組通知研究發展處抽存,以備結案。


六、 購買研究設備之合約書,由廠商用印後轉研究發展處簽請學校用印。


七、 請購流程:

請購流程圖檔